Шаг 1. Принятие решения о ликвидации
Решение о ликвидации оформляется в виде отдельного документа (Решения, Протокола собрания учредителей/акционеров) в котором фиксируются:
- факт принятия решения о ликвидации
- Ф.И.О. ликвидатора либо всех членов ликвидационной комиссии и их паспортные данные
- срок ликвидации
- порядок ликвидации, в том числе планируемый перечень мероприятий общих требований к составу и членам ликвидационной комиссии, а также к ликвидатору законодательство не содержит. Однако для определенных случаев законодательством установлены требования или запреты к персональному составу ликвидационной комиссии или ликвидатору).
В результате: решение о ликвидации
Шаг 2. Увольнение штатных работников поставить после переоформления расчетного счета
После принятия решения о ликвидации необходимо расторгнуть действующие трудовые договоры (контракты) с работниками по инициативе нанимателя в связи с ликвидацией организации. По общему правилу наниматель обязан не менее чем за два месяца до увольнения письменно предупредить работника о предстоящем увольнении. Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем увольнении выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
В результате: кадровые документы об увольнении
Шаг 3. Уведомление регистрирующего органа о ликвидации
В течение 10 рабочих дней после принятия решения ликвидатор либо председатель ликвидационной комиссии путем личного обращения уведомляет регистрирующий орган по месту нахождения организации. Заявление предоставляется по форме, утвержденной Министерством юстиции.
К уведомлению о ликвидации необходимо приложить:
- решение о ликвидации. Решение, составленное на иностранном языке, должно быть переведено на белорусский или русский язык. Подпись переводчика нотариально удостоверяется
документ, подтверждающий юридический статус организации – для учредителей, являющихся иностранными организациями с переводом на белорусский или русский язык подпись переводчика нотариально удостоверяется.
– Прохождение проверок
В течение 30 рабочих дней после получения уведомления от регистрирующего органа налоговыми органами, органами ФСЗН, таможенными органами РУП «Белгосстрах» предоставляют в регистрирующий орган справки об отсутствии задолженностей.
В результате: регистрирующий орган уведомлен. Не позднее одного рабочего дня статус организации в Едином государственном регистре (ЕГР) – «в стадии ликвидации»
Шаг 4. Переоформление расчетного счета на ликвидатора
С момента назначения ликвидатора оперативное управление, в том числе распоряжение расчетным банковским счетом, осуществляет ликвидатор. В связи с этим необходимо переоформить расчетный счет в банке на ликвидатора.
Следует отметить, что осуществление операций по счетам юридического лица, совершение им сделок, не связанных с ликвидацией, запрещаются.
В результате: расчетный счет в банке переоформлен на ликвидатора
Шаг 6. «Проведение инвентаризации и расчеты с кредиторами»
Нужно отразить сведения об обязательной инвентаризации, составлении промежуточного ликвидационного баланса, удовлетворении требований кредиторов в установленной очередности, составлении ликвидационного баланса.
В результате: в регистрирующем органе имеются справки об отсутствии задолженностей
Шаг 7. Предоставление документов организации в архив
Для того чтобы регистрирующий орган принял решение об исключении организации из ЕГР, он должен получить сведения о сдаче этой организацией своих документов на хранение в архив
При ликвидации компании в архив сдаются следующие виды документов:
- учредительные документы
- документы по личному составу
- статистические отчеты
- бухгалтерские отчеты, в т.ч. пояснительные записки
- документы, подтверждающие трудовой стаж в организации и оплату труда работников
В результате: документы переданы на хранение в архив
Шаг 8. Исключение компании из ЕГР
После прохождения всех вышеперечисленных процедур ликвидатор предоставляет в регистрирующий орган:
- печать организации
- ликвидационный баланс, подписанный ликвидатором и утвержденный учредителями
- оригинал свидетельства о государственной регистрации ликвидируемого юридического лица или заявление собственника имущества (учредителей, участников) о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате
В результате: документ об исключении организации из ЕГР